哪些沟通礼仪能大大提升你的志愿服务质量?

沟通的五个方式
 
‍沟通有5个方式:文字、语言、眼神、肢体动作,以及最高境界“心灵的沟通”。
 
这里主要介绍比较常见的语言、眼神、肢体动作沟通。
1)肢体动作
 
在志愿服务过程中常常会用到肢体动作,讲一个我身边的例子。
 
在我家楼下有一群志愿者,大爷们人特别好,每天早上很早起床,在十字路口旁指挥交通,让行人可以快速过马路。
 
 
 
有一天,我刚好过马路买早餐。绿灯亮后,志愿者就开始吹哨。我在想他吹哨子做什么呢,应该是让我赶紧过马路,我就赶紧走。
 
可是忽然间,我发现我后背不断有个硬的东西在戳我,是什么?原来是那个志愿者拿着小旗子,一边不断的拨我,一边不断的说:
 
快点快点,快点过去了,快点过去了。
我当时我就觉得他好像在赶羊诶,我们是一群羊,大爷是赶羊者。
 
所以肢体动作很重要,一个肢体动作可能让我们失去了一个美好的形象。大爷真的很辛苦,那么大年龄,早上起来帮我们指挥交通。但是如果平时多注意肢体动作,相信志愿效果会更好。
 
 比如,当我们有请别人过马路或者引领的时候,我们可以把单手比出来,五指并拢的方式去引领可能会更好。
2)眼神
 
再来说说志愿服务时的眼神沟通。
 
也是我的一个经历。有次参加一个活动,不知道怎么走,寻求志愿者的帮助,志愿者在引导的时候可能有些不耐烦,“目露凶光”地告诉我,
你往那边走,难道你不知道吗?
其实志愿者这样一说,我挺害怕的,我本来是高高兴兴参加一个活动,但经过志愿者这样一“引导”,我就对这个活动没有兴趣了。
 
当然这样子对志愿者也是不公平的,因为可能我们没有给志愿者一个很好的培训。
 
建议志愿者们在志愿服务时,面带微笑。中国有句俗话叫做“面带三分笑,礼数已先到”。
3)语言
 
语言的沟通也很重要,一句话可以引发一场战争,一句话也可以平息一场战争。
 
 例如一个字,就是“请”和“叫”之间的差别。
有一次我去参加一个活动,到了活动中心后,我想跟他们的组织者见个面。然后活动组织方的秘书处秘书就跑了过来
 
“呀,周老师,是您来了啊,您要找我们李处长是吧,好好好,您稍等,我把李处给您叫来。”
 
当时我觉得,“哎呀,李处长人家也算是组织者,最大的人物了,把他给我叫来,我非常的不好意思”。
其实这里面就是一字之差,却差之千里。如果您作为一般的服务人员,请您记住不要说叫,应该说请,“我把我们李处长请来,周老师您等我一下,我去请我们李处长”。这样是不是更好呢?所以,一字之差差千里哦。
 
所以,在志愿服务时,说话非常重要,什么该说什么不该说,什么该问什么不该问,这个要时刻注意。
 
比如志愿者去福利院看望孤寡老人。看到老人的时候,有人就说,“哎呀,阿姨呀,你好棒哦。您几个女儿啊几个儿子啊?”
其实在这种情况下,你问人家的儿女反倒让人家大妈心里添堵。为什么这么说?
 
如果人家女儿多,人家可能就不来这了。如果女儿好,他也不用来这。如果儿子孝顺,他可能就在家里养老了。所以在这种环境下,绝对不能问这样的话。
 
另外还有人问,“阿姨,您过往是做什么工作的啊?应该赚了不少钱吧?”
其实这也是不应该问的,一不要问人家的家庭背景,二不要问人家的收入,第三个也不要问健康状况,千万不要说,“阿姨,您现在身体不大好,是不是肝功能有点不好?
 
还有就是,不要问宗教信仰。
关系和原则
1)机构与志愿者之间的关系
 
其实机构和志愿者之间是一种平等的合作伙伴的关系,也没有上下级的关系,因此人与人之间的沟通,一定记住以和为贵。
 
 
 
要彼此尊重,机构千万不要把志愿者当成自己的员工、自己的下属来指使。正常来讲机构应该把志愿者当成合作伙伴。我们可以领导志愿者,但不是指使志愿者。
2)志愿者与被服务对象之间的关系
 
还有一个关系就是志愿者和被服务对象之间的关系。志愿者是有奉爱精神、有大爱精神的人,而且志愿者是自愿自发的参与到志愿服务中的,所以他跟被服务对象之间其实既是平等又是奉献的这种关系,所以志愿者也无需把自己的地位摆得高高的。
 
当然更不能摆得过于的悲,悲或高都是不宜的。一定记住,我们跟被服务对象之间也是平等的,也是互尊的,这样才能达到一个合理、合宜的共识。
3)倾听、诉情和共情
 
在我们生活中,最最重要的人与人之间沟通的一个原则就是“倾听”,为什么说是倾听?
 
当你听懂对方说什么,你再来回应可能会更好。有很多人喜欢打断别人,别人说话,他马上:“啊我了解了,我清楚了。”其实他完全没有听清楚对方要表达的意思。那就等于倾听没过关,最后得到的沟通肯定是无效的沟通。
第二个原则是“诉情”。当我把我的感情倾诉之后?倾听者应该怎么做呢?
还要学会“共情”。何谓共情?就是我要站在您的立场上去想这件事情,我要站在您的立场上去帮您提出建议或者达成共识。因此沟通的最最重要的环节就是我刚刚讲的三个。
 
第一个是“倾听”,第二个是“诉情”,那第三个就是“共情”。


 
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